Dette er det første styremøte på Tretten Stasjon.
Tilstede: Karen Helene, Nanna, Heidi, Torgeir og Marit (referat)
Fraværende: Synnøve og Kjell.
Kjell Haugerud var invitert for å orientere om seterprosjektet.
Saksliste:
- Planlegge åpen dag Tretten Stasjon, den 3.februar 2015. K.8.00 – 21.00
- Kunngjøring av årsmøte
- Seterprosjektet. Leder i redaksjonskomiteen Kjell Haugerud nviteres. Planlegging av prosjektet.
- Orientering av diverse saker v/ Karen Helene.
- Planlegge program for våren 2015
Vi fikk besøk av Dagfinn Hovland fra GD. Han skriver litt om Historielaget i GD.
Sak 1. Åpen dag.
– Annonsering av åpen dag: mail til medlemmer, hjemmesida, GDpuls, Plakater på butikker. Det blir også skrevet i avisa om åpen dag – ved Dagfinn Hovland.
– Vi ber Tordis ordne oversikt over det som finnes i skap og hyller, samt lage en prisliste på det som er til salgs.
– Torgeir tar med kaffetrakter. Marit og Mary Dalbu tar med hver sin kringle.
– Vi må passe på at ingen kjører på perrongen. Her bør det settes opp et skilt med «kjøring forbudt» eller lignende.
– Vi har en safe som vi ikke bruker. Nanna mener alt brennbart som historielaget har ligger på Maihaugen. Dette må vi undersøke.
– Angående åpningstider: Vi prøver å ha åpent en onsdag i måneden – noen timer på dagtid og noen timer på kveldstid. Dette bør vi ta opp med medlemmer på åpen dag.
Sak 2. Kunngjøring av årsmøte.
– Kunngjøring skal skje 14 dager før årsmøte – annonsering i avisa.
– Årsmøte ble bestemt 18.mars 2015
– Sted: Prestegarden i Øyer er et rimelig sted å ha møter. Da ordner vi bevertning selv.
Karen Helene tar kontakt med presten.
– Nanna ordner giroer til innbetaling av medlemskontingent.
– Karen Helene og Marit skriver årsmelding og innkalling.
– Alle medlemmer får innkalling i posten.
– Vi spør Rigmor Aarø Spiten om hun kan orientere medlemmer om skoleprosjektet hun er i gang med.
Sak 3. Seterprosjekt.
Kjell Haugerud var ikke tilstede. Vi tar denne senere.
Sak 4. Orientering ved Karen Helene.
– Oppsummering fra drøftingsmøte vedr minnesmerker i Øyer kommune.
Tilstede på dette møte var Karen Helene, Frode Fossbakken (Kulturetaten), Edgar Enge (Øyer fjellstyre), Kristian Midtmageli og Laurits Høvren fra Historielaget – minnesmerkeansvarlige.
Møtet kom i stand for å få en bedre oversikt over hva som er registrert og hvem som har ansvar for å følge opp de ulike kulturminnene og minnesmerkene.
Fjellstyret: syns dette er interessant og positivt og bidrar gjerne med informasjon. Fjellstyret sitter på mye info. Flere personer nevnes for å få opplysninger. Fjellstyret har kart med gamle seterveger.
Kommunen: er avhengig av historielaget for å formidle og vedlikeholde. Kan samarbeide med flere bla kulturskolen.
Historielaget: ansvar for krigsminnesmerker. Det jobbes med å få reist et minnesmerket over en henrettet krigsfange ved Korsen. Reidar Johannesen vet mye om dette.
Det kom forslag om å invitere noen fra den Russiske ambassaden ved avduking (henvendelse gjennom Fylkesmannen)
– Søknad om midler: regjeringen.no
Tilskotsordninger, Norsk Kulturminnefond, kap 1432, post 50. Frist 1.11.15.
– Mail fra Mari Botterud: Stortingsarkivet ønsker bilder fra jubileumsåret.
– Aurvoll skole fikk midler fra Historielaget for å dra til Eidsvoll. Historielaget har bedt om bilder og en «rapport» etter turen. Denne må vi etterlyse.
Sak 5. Program våren.
– Åpen dag 3.februar
– Årsmøte mars
– Minnesmerke krigsfange. April/mai
– Åpning av kvernhuset: mai/juni
– Tur til Toten: Stenberg og Økomuseet ( Toten museum)